SEDEX供貨商商業(yè)道德體系是什么
SEDEX是一家總部設(shè)在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營審核(SMETA),以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標準的要求,審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。
SEDEX是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動準則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今, Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
SEDEX獲取數(shù)據(jù)
1、會員供應(yīng)商將盡最大努力,確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準確性(根據(jù)準則 5.7 )及最新性。 但是,會員應(yīng)承認,被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是(無欺詐行為或不法行為),提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會員供應(yīng)商將不對數(shù)據(jù)的不準確性、錯誤或過失負責(zé)任(無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任)。
2、會員供應(yīng)商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有獲得會員供應(yīng)商的書面或電子認可文件之前,沒有資格獲取該會員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
3、若會員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利,則 A 級會員與 AB 級會員將可以使用和分析此數(shù)據(jù),但唯一的目的只能是:對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評估,以及促進目標的達成。 會員必須對從網(wǎng)站上下載的所有信息保密(其公司集團內(nèi)因合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外),并不能將信息透露給任何其他方。
4、在會員之中,數(shù)據(jù)的任何知識產(chǎn)權(quán)歸提供該數(shù)據(jù)的會員所有。
5、數(shù)據(jù)形式將包括調(diào)查表、審計報告、審計報告概要及行動方案,會員供應(yīng)商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源,例如,數(shù)據(jù)是否由一位會員供應(yīng)商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。
6、被授予訪問網(wǎng)站之權(quán)利的會員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù),同時也不能修訂、修改或刪除任何數(shù)據(jù)。
7、對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 SEDEX 雇員,這些人員在沒有獲得各會員供應(yīng)商的書面或電子認可文件之前,不能訪問網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。 如果董事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或自某位會員的任何訴請,及所有相關(guān)事務(wù),董事會或(根據(jù)實際情況)顧問委員會有必要查看該會員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù),該會員將授予董事會或(根據(jù)實際情況)顧問委員會獲取并查看該數(shù)據(jù)的權(quán)利,前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾,將對這些數(shù)據(jù)保密,并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權(quán)利的原本用途之外的用途。如果是投訴事件,董事會可委派一位其認為合適的人選,以其認為合適的方式承擔(dān)考慮和/或?qū)υ撏对V進行判決的責(zé)任,在此情況下,董事會將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權(quán)利。
8、董事會董事、顧問委員會成員或官員、SEDEX雇員及會員將有權(quán)獲取匿名狀態(tài)的數(shù)據(jù), 但當(dāng)有可能追溯到哪些會員是該數(shù)據(jù)來源時,此數(shù)據(jù)將不能被訪問。
SEDEX審核流程
1、任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統(tǒng)進行在線申請。如果是申請成為 A 級會員,則需向董事會提出書面申請。董事會可要求申請人提供合理、必要的信息,以確定適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請人其會員類別。
2、會員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。相反,希望會員鼓勵其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊他們的生產(chǎn)廠區(qū)。
3、如果某會員對其會員級別分類有疑議,該會員有權(quán)向顧問委員會提出訴請。該會員必須在董事會通知其決定(關(guān)于申請人的會員類別)后的 30 天內(nèi)書面通知顧問委員會其訴請意愿。然后董事會將通知顧問委員會有關(guān)該訴請的信息。
4、顧問委員會有權(quán)查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問委員會審理該訴請時,其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息,包括要求該會員提供更多信息。
5、顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。在確定該會員的會員類別時,董事會應(yīng)充分考慮顧問委員會提出的建議。
6、在合理可行的情況下,顧問委員會將盡快審理該訴請。
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